1. Allgemeine
    Informationen

    1. Information über die Erhebung
      personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir Sie i. S. d. Art.
13 DSGVO über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Webseite.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich
beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen,
Nutzerverhalten. Die verarbeiteten Daten werden von Ihnen
bereitgestellt. Ihre Daten werden zu verschiedenen Zwecken erhoben.
Eine Beschreibung dieser Zwecke, der jeweiligen Datenkategorien, der
Betroffenen-kategorien, der Rechtsgrundlage sowie weitere
Informationen finden Sie unter § 2 dieser Datenschutzerklärung.

 

    1. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO

QS QualitySoft GmbH

Tempowerkring 21a

21079 Hamburg

 

Telefon: +49 (0)40 – 790 100 40
E-Mail:
info@qualitysoft.de

 

    1. Datenschutzbeauftragter

Mag. Jur. Djoko Lukic
(datenschutzbuero.hamburg)
Suhrenkamp 59

22335 Hamburg

 

Telefon: +49 (0)40 – 414 313 070


E-Mail: qualitysoft@datenschutzbuero.hamburg

Webseite: https://datenschutzbuero.hamburg

 

Wenn Sie den Datenschutzbeauftragten mit
verschlüsselten Nachrichten kontaktieren möchten, nutzen
Sie bitte das Kontaktformular:
https://datenschutzbuero.hamburg/kontakt

 

    1. Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist
über die folgenden Kontaktdaten erreichbar:

 

Unabhängiges Landeszentrum für
Datenschutz Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98

24103 Kiel

 

Telefon: +49 (0)431 – 988 1200

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Website: https://www.datenschutzzentrum.de

 

    1. Ihre
      Rechte

Ihnen stehen, soweit die jeweiligen
gesetzlichen Anforderungen erfüllt wurden, die folgenden Rechte
zu:

 

  • Sie
    haben nach Art. 15 DSGVO ein Recht auf Auskunft, ob und welche Daten
    von Ihnen durch uns oder unsere Vertragspartner gespeichert bzw.
    verarbeitet werden.
  • Sollten
    die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig
    sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung Ihrer
    Daten verlangen.
  • Ihnen
    steht nach Art. 17 DSGVO ein Löschanspruch zu, soweit keine
    rechtlichen Verpflichtungen die weitere Speicherung erforderlich
    machen.
  • Zudem
    können Sie, z.B. nach Art. 18 DSGVO die Verarbeitung der Daten
    einschränken, soweit u. A. die Richtigkeit der Daten bestritten
    wird oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist.
  • Wenn
    Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur
    Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe
    automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ein
    Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
    zu.
  • Sie
    haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die
    sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
    Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund
    von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) (z.B. Werbung) erfolgt,
    Widerspruch einzulegen.
  • Sie
    haben das Recht eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer
    personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO
    jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird
    die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
    Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
  • Schließlich
    steht Ihnen ein Beschwerderecht über die Verarbeitung Ihrer
    personen-bezogen Daten bei der zuständigen
    Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO zu.

Bitte schreiben Sie im Fall eines Widerrufs bzw. eines Widerspruchs
eine E-Mail an info@qualitysoft.de
oder kontaktieren sie den Datenschutzbeauftragten.

    1. Externe Dienstleister

Externe Dienstleister werden von uns sorgfältig
ausgewählt und beauftragt. Die Auftragsverarbeiter sind an
unsere Weisungen gebunden und vertraglich zur Gewährleistung von
technischen und organisatorischen Maßnahmen verpflichtet.

 

  1. Die Verarbeitung Ihrer Daten

Im Folgenden informieren wir Sie über die
einzelnen Verarbeitungstätigkeiten.

    1. Datenkategorien

Die verarbeiteten Kategorien personenbezogener
Daten werden wir folgt zusammengefasst:

 

    1. Stammdaten:
      Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Anschrift
    2. Kontaktdaten:
      E-Mail-Adresse, Telefonnummer
    3. Meta-/Kommunikationsdaten:
      E-Mails, Kontaktformularanfragen, Anrufe, IP-Adresse
    4. Protokolldaten:
      genutzte Dienste/Webseiten, Datum und Uhrzeit der Seitennutzung,
      vorheriger Webseitenbesuch, Zugriffsstatus/ http-Status,
      Bezeichnung des Computers, verwendeter Browsertyp und -version,
      verwendetes Betriebssystem und weitere technische Daten.

 

Soweit weitere Datenkategorien verarbeitet
werden, die nicht in der obigen Auszählung erwähnt wurden,
werden diese in den jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten einzeln
genannt.

 

    1. Besuch der Webseite

      1. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der nachfolgend beschriebenen
Datenverarbeitung ist die Darstellung unserer Internetpräsenz
und unserer Dienstleistungen. Darüber hinaus können Sie auf
unserer Webseite Dienstleistungen nutzen, wie der Upload von Daten,
Download unserer Dienstleistungen uvm.

      1. Datenverarbeitung

Bei einer informationsbezogenen Nutzung der
Internetseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr
Browser an unsere Server übermittelt. Verarbeitet werden die
Daten aus der Kategoriegruppe „Protokolldaten“.

      1. Weitergabe der Daten

Das Hosting realisiert die Webdesign Hamburg.
Da der Dienstleister den Internetzugang des Webservers bereitstellt
und die Administration unserer Systeme übernimmt, findet eine
Übermittlung Ihrer Daten an diesen Dienstleister statt.

      1. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der obigen Daten erfolgt zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen und beruht auf der
Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten
Interessen sind:

  • die
    Sicherstellung eines möglichst fehlerfreien Systembetriebs,
  • die
    Analyse etwaiger Fehlerfunktionen sowie
  • die
    Optimierung der Inhalte zur benutzerfreundlichen Darstellung.

Webshop: Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO

      1. Speicherfrist

Die im Zuge dieser Maßnahmen erfassten
Daten werden automatisiert gelöscht, soweit sie nicht mehr
erforderlich sind.

      1. Dienstleister

Webdesign Hamburg

Verarbeitungstätigkeit: Administration
der Internetpräsenz

Veritaskai 3
21079 Hamburg

Telefon:
+49 (0)40 – 228 17 133 0

E-Mail:
info@webdesignhamburg.net

Webseite:
https://webdesignhamburg.net

 

    1. Fernwartung

      1. Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung von
Fernwartungen z.B. bei der Korrektur von Computerproblemen,
Unterstützung von Anwendern und Wartung der IT-Systeme.

      1. Datenverarbeitung

Um eine Fernwartung auf Ihrem Computer zu ermöglichen werden
personenbezogene Daten (z.B. Name, IP Adresse) verarbeitet. Diese
Daten sind für den Verbindungsaufbau und zur Identifikation des
Nutzers erforderlich, damit die Fernwartung erfolgen kann. Nach einem
erfolgreichen Verbindungsaufbau ist ein gegenseitiger Austausch von
Daten möglich.

      1. Weitergabe an Dritte

Es besteht die Möglichkeit, dass
TeamViewer im Rahmen von Fehleranalysen personenbezogene Daten zur
Kenntnis nehmen kann.

      1. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

      1. Speicherfrist

Die Daten werden gelöscht, soweit sie zur
Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind.

      1. Dienstleister

TeamViewer Germany
GmbH
Verarbeitungstätigkeit: Durchführung von
Fernwartungen

Bahnhofsplatz 2
73033
Göppingen
Deutschland

Telefon: +49 (0)7161 – 60692 50

E-Mail: contact@teamviewer.com

Webseite: https://teamviewer.com

 

    1. Videokonferenzen

      1. Zweck

Der Zweck der Datenverarbeitung ist
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von
Videokonferenzen.

      1. Datenverarbeitung

Mit der Teilnahme an einer Videokonferenz
willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.
Diese Login- und Protokolldaten werden zum Zwecke der Vorbereitung,
Organisation und Durchführung der Videokonferenz verarbeitet.

      1. Weitergabe an Dritte

Videokonferenzen finden ausschließlich über Mircosoft 365
(Teams) statt. Durch die Verwendung der cloudbasierten
Speichersysteme von Microsoft werden personenbezogenen Daten in ein
Drittland (USA) übermittelt. Die Übertragung erfolgt auf
Grundlage von Standardvertragsklauseln (2021), die mit Microsoft gem.
Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart wurden.

      1. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern die
Videokonferenze mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt
oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die
Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven
Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
sofern diese abgefragt wurde.

      1. Speicherfrist

Die Daten werden
gelöscht, soweit sie zur Zweckerfüllung nicht mehr
erforderlich sind. Auf die Speicherfrist der von Mircosoft erhobenen
Daten haben wir keinen Einfluss und keine Kenntnis.

      1. Dienstleister

Microsoft Corporation (Microsoft 365)

One Microsoft
Place, South County Business Park,

Leopardstown,
Dublin 18,

Irland

Datenschutzerklärung:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Webseite:
https://www.microsoft.com/de-de/

    1. Datenverarbeitungen
      zu Zwecken der Kommunikation (E-Mail)

      1. Zweck der
        Datenverarbeitung

Der
Zweck der Verarbeitung ist der Versand und Empfang elektronischer
Post.

      1. Datenverarbeitung

Bei
Betrieb des E-Mail-Systems werden Daten erhoben, die zur Durchführung
der Kommunikation (z.B. die E-Mail-Adressen, Namen, etc.) notwendig
sind.
Da per E-Mail diverse
Informationen übermittelt werden, werden hierbei Daten jeglicher
Art verarbeitet.

      1. Weitergabe
        der Daten

Die Daten werden an
den Betreiber der E-Mail-Infrastruktur übermittelt. Es ist
möglich, dass Mitarbeiter im Rahmen der Fehleranalyse von den
Daten Kenntnis nehmen können.

      1. Rechtsgrundlage

Sofern
die Kommunikation im vertraglichen Zusammenhang zu den Produkten und
Dienstleistungen steht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO. In den übrigen Fällen ist es unser berechtigtes
Interesse mit Ihnen zu kommunizieren. Die Rechtsgrundlage ist in
diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

      1. Speicherfrist

Die Daten werden
gelöscht, soweit sie zur Zweckerfüllung nicht mehr
erforderlich sind. Handelsbriefe werden nach 6 Jahren (§ 257
HGB) und steuerlich relevante E-Mails werden nach 10 Jahren gelöscht
(§ 147 AO). Sofern die E-Mails zur Wahrnehmung von
Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung vor diesen notwendig
sind, können die Daten so lange aufbewahrt werden, bis sie
hierzu nicht mehr notwendig sind.

 

    1. Anfragen zu
      Dienstleistungen (Kontaktformular)

      1. Zweck der
        Datenverarbeitung

Der
Zweck der Datenverarbeitung ist das Anbieten unserer
Dienstleistungen.

      1. Datenverarbeitung

Wir
bearbeiten Ihre Anfrage und lassen Ihnen weitere Informationen und
Angebote telefonisch oder per E-Mail zukommen. Beim Betrieb des
E-Mail-Systems und der Telefonanlage werden sowohl die Daten erhoben,
die zur Durchführung der Kommunikation (z.B. die
E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Namen, etc.) notwendig sind, als
auch die Kommunikationsinhalte.

Zudem werden beim Ausfüllen des Formulars Daten aus der
Kategoriegruppe „Protokolldaten“ verarbeitet.

      1. Weitergabe
        der Daten

Die Daten werden
bei der Eingabe durch unseren technischen Dienstleister verarbeitet,
siehe § 1. Nr. 4, und anschließend als E-Mail an uns
versandt.

      1. Rechtsgrundlage

Die
Rechtsgrundlage ist unser vorvertragliches Verhältnis nach Art.
6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

      1. Speicherfrist

Die Daten werden
gelöscht, soweit sie zur Zweckerfüllung nicht mehr
erforderlich sind. Handelsbriefe werden nach 6 Jahren (§ 257
HGB) und steuerlich relevante Daten werden nach 10 Jahren gelöscht
(§ 147 AO).

 

    1. Allgemeine
      Anfragen über unser Telefon

      1. Zweck der
        Datenverarbeitung

Der
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung einer
Kommunikationslösung zur sprachlichen Kontaktaufnahme.

      1. Weitergabe
        der Daten

Die Daten werden
bei der Eingabe durch unseren Telekommunikationsdienstleister
verarbeitet.

      1. Rechtsgrundlage

Sofern
die Kommunikation im vertraglichen Zusammenhang zu den Produkten und
Dienstleistungen steht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO. In den übrigen Fällen ist es unser berechtigtes
Interesse mit Ihnen zu kommunizieren. Die Rechtsgrundlage ist in
diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

      1. Speicherfrist

Die Daten werden
gelöscht, soweit sie zur Zweckerfüllung nicht mehr
erforderlich sind. Handelsbriefe werden nach 6 Jahren (§ 257
HGB) und steuerlich relevante Kommunikationsinhalte werden nach 10
Jahren gelöscht (§ 147 AO).

 

    1. Bewerbungen

      1. Zweck der
        Datenverarbeitung

Der
Zweck der Verarbeitung ist die Auswahl und Anstellung von Bewerbern.

      1. Datenverarbeitung

Wir
prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und laden sie ggf. zu einem
Vorstellungsgespräch ein. Bei einer Zusage werden Ihre
Unterlagen in der Personalakte hinterlegt. Sofern Sie Ihre Bewerbung
per E-Mail an uns übermittelt haben, werden die bei der
Übermittlung von E-Mails (siehe § 2 Nr. 3) üblicherweise
verwendeten Daten verarbeitet.
Für
die Vereinbarung von Terminen werden Ihre Daten in unserer
Terminverwaltung hinterlegt. Ihre Daten werden nur den für das
Anstellungsverfahren zuständigen Mitarbeitern bereitgestellt.

      1. Weitergabe
        der Daten

Sofern Sie uns Ihre
Bewerbung per Email übermittelt haben, werden Ihre Daten durch
unseren Dienstleister im Rahmen der Email-Zustellung bearbeitet.

      1. Rechtsgrundlage

Die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bewerbungsunterlagen
ist § 26 BDSG
sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung oder Vereinbarung von
Vertragsverhältnissen.

      1. Speicherfrist

Die Daten werden
gelöscht, soweit sie zur Zweckerfüllung nicht mehr
erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn Sie eine Absage auf
Ihre Bewerbung erhalten oder unser Angebot ablehnen. Eine
Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten ist zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zulässig.

 

    1. Google
      Analytics

      1. Zweck der
        Datenverarbeitung

Die
Datenverarbeitung wird durchgeführt,
um
die Nutzung der Webseite zu analysieren und das Angebot zu
verbessern.

      1. Datenverarbeitung

Google Analytics
ist ein Analysetool, dass durch setzen eines sog. Tracking-Cookie
einen Nutzer, der im Vorfeld die Webseite schon einmal besucht hat,
wiedererkennt. Cookies sind Textdateien, die die auf Ihrem Computer
gespeichert werden und die eine Analyse über den Verlauf von
Besuchen auf der Webseite (sog. Nutungsprofile) durch Sie
ermöglichen.
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird
Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website
auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten
zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der
Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem
Website-Betreiber zu erbringen.

      1. Weitergabe
        der Daten

Die durch den
Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser
Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA
übertragen und dort gespeichert. Zur Legitimierung der
Drittlandübermittlung wurden Standardvertragsklauseln
vereinbart.

      1. Verhinderung
        der Verarbeitung durch Google

Sie können die Speicherung der
Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software
verhindern. Wir weisen Sie in diesem Fall darauf hin, dass Sie
gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website
vollumfänglich nutzen können. Darüber hinaus können
Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung
der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie
die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das
unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in
herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

      1. Rechtsgrundlage

Die
Rechtsgrundlage ist die von Ihnen erteilte Einwilligung nach Art. 6
Abs. 1 lit. a) DSGVO.

      1. Im Einsatz
        befindliche Cookies

Nachfolgend
erhalten Sie eine tabellarische Übersicht über die
eingesetzten Cookies:

Domain

Name des Cookies

Zweck des Cookies

Lebensdauer des Cookies

qualitysoft.de

__utma

Sammelt Daten dazu, wie oft ein Benutzer eine Website besucht
hat, sowie Daten für den ersten und letzten Besuch

2 Jahr

qualitysoft.de

__utmb

Registriert einen Zeitstempel mit der genauen Zeit, zu der der
Benutzer auf die Website zugreift

30 Minuten

qualitysoft.de

__utmc

Legt neue Sitzungen für wiederkehrende Besucher fest.
(Session-Cookie)

Wird nach Browsersitzung gelöscht

qualitysoft.de

__utmt

Das Cookie wird zum Drosseln der Anforderungsrate verwendet

10 Minuten

qualitysoft.de

__utmz

Sammelt Daten dazu, woher der Benutzer kam, welche Suchmaschine
verwendet wurde, welcher Link angeklickt wurde und welche
Suchbegriffe verwendet wurden

6 Monate

 

      1. Dienstleisters

Google
Ireland Limited (Google Analytics)
Gordon
House, Barrow Street

Dublin
4, Ireland

Datenschutzerklärung:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Webseite:
https://www.google.de/

 

 

 

 

 

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