Allgemeine
InformationenInformation über die Erhebung
personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir Sie i. S. d. Art.
13 DSGVO über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Webseite.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich
beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen,
Nutzerverhalten. Die verarbeiteten Daten werden von Ihnen
bereitgestellt. Ihre Daten werden zu verschiedenen Zwecken erhoben.
Eine Beschreibung dieser Zwecke, der jeweiligen Datenkategorien, der
Betroffenen-kategorien, der Rechtsgrundlage sowie weitere
Informationen finden Sie unter § 2 dieser Datenschutzerklärung.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO
QS QualitySoft GmbH
Tempowerkring 21a
21079 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 – 790 100 40
E-Mail:
info@qualitysoft.de
Datenschutzbeauftragter
Mag. Jur. Djoko Lukic
(datenschutzbuero.hamburg)
Suhrenkamp 59
22335 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 – 414 313 070
E-Mail: qualitysoft@datenschutzbuero.hamburg
Webseite: https://datenschutzbuero.hamburg
Wenn Sie den Datenschutzbeauftragten mit
verschlüsselten Nachrichten kontaktieren möchten, nutzen
Sie bitte das Kontaktformular:
https://datenschutzbuero.hamburg/kontakt
Aufsichtsbehörde
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist
über die folgenden Kontaktdaten erreichbar:
Unabhängiges Landeszentrum für
Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: +49 (0)431 – 988 1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: https://www.datenschutzzentrum.de
Ihre
Rechte
Ihnen stehen, soweit die jeweiligen
gesetzlichen Anforderungen erfüllt wurden, die folgenden Rechte
zu:
- Sie
haben nach Art. 15 DSGVO ein Recht auf Auskunft, ob und welche Daten
von Ihnen durch uns oder unsere Vertragspartner gespeichert bzw.
verarbeitet werden. - Sollten
die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig
sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung Ihrer
Daten verlangen. - Ihnen
steht nach Art. 17 DSGVO ein Löschanspruch zu, soweit keine
rechtlichen Verpflichtungen die weitere Speicherung erforderlich
machen. - Zudem
können Sie, z.B. nach Art. 18 DSGVO die Verarbeitung der Daten
einschränken, soweit u. A. die Richtigkeit der Daten bestritten
wird oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist. - Wenn
Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur
Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe
automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ein
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
zu. - Sie
haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die
sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund
von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) (z.B. Werbung) erfolgt,
Widerspruch einzulegen. - Sie
haben das Recht eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO
jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird
die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. - Schließlich
steht Ihnen ein Beschwerderecht über die Verarbeitung Ihrer
personen-bezogen Daten bei der zuständigen
Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO zu.
Bitte schreiben Sie im Fall eines Widerrufs bzw. eines Widerspruchs
eine E-Mail an info@qualitysoft.de
oder kontaktieren sie den Datenschutzbeauftragten.
Externe Dienstleister
Externe Dienstleister werden von uns sorgfältig
ausgewählt und beauftragt. Die Auftragsverarbeiter sind an
unsere Weisungen gebunden und vertraglich zur Gewährleistung von
technischen und organisatorischen Maßnahmen verpflichtet.
Die Verarbeitung Ihrer Daten
Im Folgenden informieren wir Sie über die
einzelnen Verarbeitungstätigkeiten.
Datenkategorien
Die verarbeiteten Kategorien personenbezogener
Daten werden wir folgt zusammengefasst:
- Stammdaten:
Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Anschrift - Kontaktdaten:
E-Mail-Adresse, Telefonnummer - Meta-/Kommunikationsdaten:
E-Mails, Kontaktformularanfragen, Anrufe, IP-Adresse - Protokolldaten:
genutzte Dienste/Webseiten, Datum und Uhrzeit der Seitennutzung,
vorheriger Webseitenbesuch, Zugriffsstatus/ http-Status,
Bezeichnung des Computers, verwendeter Browsertyp und -version,
verwendetes Betriebssystem und weitere technische Daten.
- Stammdaten:
Soweit weitere Datenkategorien verarbeitet
werden, die nicht in der obigen Auszählung erwähnt wurden,
werden diese in den jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten einzeln
genannt.
Besuch der Webseite
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der nachfolgend beschriebenen
Datenverarbeitung ist die Darstellung unserer Internetpräsenz
und unserer Dienstleistungen. Darüber hinaus können Sie auf
unserer Webseite Dienstleistungen nutzen, wie der Upload von Daten,
Download unserer Dienstleistungen uvm.
Datenverarbeitung
Bei einer informationsbezogenen Nutzung der
Internetseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr
Browser an unsere Server übermittelt. Verarbeitet werden die
Daten aus der Kategoriegruppe „Protokolldaten“.
Weitergabe der Daten
Das Hosting realisiert die Webdesign Hamburg.
Da der Dienstleister den Internetzugang des Webservers bereitstellt
und die Administration unserer Systeme übernimmt, findet eine
Übermittlung Ihrer Daten an diesen Dienstleister statt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der obigen Daten erfolgt zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen und beruht auf der
Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten
Interessen sind:
- die
Sicherstellung eines möglichst fehlerfreien Systembetriebs, - die
Analyse etwaiger Fehlerfunktionen sowie - die
Optimierung der Inhalte zur benutzerfreundlichen Darstellung.
Webshop: Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO
Speicherfrist
Die im Zuge dieser Maßnahmen erfassten
Daten werden automatisiert gelöscht, soweit sie nicht mehr
erforderlich sind.
Dienstleister
Webdesign Hamburg
Verarbeitungstätigkeit: Administration
der Internetpräsenz
Veritaskai 3
21079 Hamburg
Telefon:
+49 (0)40 – 228 17 133 0
E-Mail:
info@webdesignhamburg.net
Webseite:
https://webdesignhamburg.net
Fernwartung
Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung von
Fernwartungen z.B. bei der Korrektur von Computerproblemen,
Unterstützung von Anwendern und Wartung der IT-Systeme.
Datenverarbeitung
Um eine Fernwartung auf Ihrem Computer zu ermöglichen werden
personenbezogene Daten (z.B. Name, IP Adresse) verarbeitet. Diese
Daten sind für den Verbindungsaufbau und zur Identifikation des
Nutzers erforderlich, damit die Fernwartung erfolgen kann. Nach einem
erfolgreichen Verbindungsaufbau ist ein gegenseitiger Austausch von
Daten möglich.
Weitergabe an Dritte
Es besteht die Möglichkeit, dass
TeamViewer im Rahmen von Fehleranalysen personenbezogene Daten zur
Kenntnis nehmen kann.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Speicherfrist
Die Daten werden gelöscht, soweit sie zur
Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind.
Dienstleister
TeamViewer Germany
GmbH
Verarbeitungstätigkeit: Durchführung von
Fernwartungen
Bahnhofsplatz 2
73033
Göppingen
Deutschland
Telefon: +49 (0)7161 – 60692 50
E-Mail: contact@teamviewer.com
Webseite: https://teamviewer.com
Videokonferenzen
Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung ist
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von
Videokonferenzen.
Datenverarbeitung
Mit der Teilnahme an einer Videokonferenz
willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.
Diese Login- und Protokolldaten werden zum Zwecke der Vorbereitung,
Organisation und Durchführung der Videokonferenz verarbeitet.
Weitergabe an Dritte
Videokonferenzen finden ausschließlich über Mircosoft 365
(Teams) statt. Durch die Verwendung der cloudbasierten
Speichersysteme von Microsoft werden personenbezogenen Daten in ein
Drittland (USA) übermittelt. Die Übertragung erfolgt auf
Grundlage von Standardvertragsklauseln (2021), die mit Microsoft gem.
Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart wurden.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern die
Videokonferenze mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt
oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die
Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven
Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
sofern diese abgefragt wurde.
Speicherfrist
Die Daten werden
gelöscht, soweit sie zur Zweckerfüllung nicht mehr
erforderlich sind. Auf die Speicherfrist der von Mircosoft erhobenen
Daten haben wir keinen Einfluss und keine Kenntnis.
Dienstleister
Microsoft Corporation (Microsoft 365)
One Microsoft
Place, South County Business Park,
Leopardstown,
Dublin 18,
Irland
Datenschutzerklärung:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Webseite:
https://www.microsoft.com/de-de/
Datenverarbeitungen
zu Zwecken der Kommunikation (E-Mail)Zweck der
Datenverarbeitung
Der
Zweck der Verarbeitung ist der Versand und Empfang elektronischer
Post.
Datenverarbeitung
Bei
Betrieb des E-Mail-Systems werden Daten erhoben, die zur Durchführung
der Kommunikation (z.B. die E-Mail-Adressen, Namen, etc.) notwendig
sind. Da per E-Mail diverse
Informationen übermittelt werden, werden hierbei Daten jeglicher
Art verarbeitet.
Weitergabe
der Daten
Die Daten werden an
den Betreiber der E-Mail-Infrastruktur übermittelt. Es ist
möglich, dass Mitarbeiter im Rahmen der Fehleranalyse von den
Daten Kenntnis nehmen können.
Rechtsgrundlage
Sofern
die Kommunikation im vertraglichen Zusammenhang zu den Produkten und
Dienstleistungen steht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO. In den übrigen Fällen ist es unser berechtigtes
Interesse mit Ihnen zu kommunizieren. Die Rechtsgrundlage ist in
diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Speicherfrist
Die Daten werden
gelöscht, soweit sie zur Zweckerfüllung nicht mehr
erforderlich sind. Handelsbriefe werden nach 6 Jahren (§ 257
HGB) und steuerlich relevante E-Mails werden nach 10 Jahren gelöscht
(§ 147 AO). Sofern die E-Mails zur Wahrnehmung von
Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung vor diesen notwendig
sind, können die Daten so lange aufbewahrt werden, bis sie
hierzu nicht mehr notwendig sind.
Anfragen zu
Dienstleistungen (Kontaktformular)Zweck der
Datenverarbeitung
Der
Zweck der Datenverarbeitung ist das Anbieten unserer
Dienstleistungen.
Datenverarbeitung
Wir
bearbeiten Ihre Anfrage und lassen Ihnen weitere Informationen und
Angebote telefonisch oder per E-Mail zukommen. Beim Betrieb des
E-Mail-Systems und der Telefonanlage werden sowohl die Daten erhoben,
die zur Durchführung der Kommunikation (z.B. die
E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Namen, etc.) notwendig sind, als
auch die Kommunikationsinhalte.
Zudem werden beim Ausfüllen des Formulars Daten aus der
Kategoriegruppe „Protokolldaten“ verarbeitet.
Weitergabe
der Daten
Die Daten werden
bei der Eingabe durch unseren technischen Dienstleister verarbeitet,
siehe § 1. Nr. 4, und anschließend als E-Mail an uns
versandt.
Rechtsgrundlage
Die
Rechtsgrundlage ist unser vorvertragliches Verhältnis nach Art.
6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Speicherfrist
Die Daten werden
gelöscht, soweit sie zur Zweckerfüllung nicht mehr
erforderlich sind. Handelsbriefe werden nach 6 Jahren (§ 257
HGB) und steuerlich relevante Daten werden nach 10 Jahren gelöscht
(§ 147 AO).
Allgemeine
Anfragen über unser TelefonZweck der
Datenverarbeitung
Der
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung einer
Kommunikationslösung zur sprachlichen Kontaktaufnahme.
Weitergabe
der Daten
Die Daten werden
bei der Eingabe durch unseren Telekommunikationsdienstleister
verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Sofern
die Kommunikation im vertraglichen Zusammenhang zu den Produkten und
Dienstleistungen steht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO. In den übrigen Fällen ist es unser berechtigtes
Interesse mit Ihnen zu kommunizieren. Die Rechtsgrundlage ist in
diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Speicherfrist
Die Daten werden
gelöscht, soweit sie zur Zweckerfüllung nicht mehr
erforderlich sind. Handelsbriefe werden nach 6 Jahren (§ 257
HGB) und steuerlich relevante Kommunikationsinhalte werden nach 10
Jahren gelöscht (§ 147 AO).
Bewerbungen
Zweck der
Datenverarbeitung
Der
Zweck der Verarbeitung ist die Auswahl und Anstellung von Bewerbern.
Datenverarbeitung
Wir
prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und laden sie ggf. zu einem
Vorstellungsgespräch ein. Bei einer Zusage werden Ihre
Unterlagen in der Personalakte hinterlegt. Sofern Sie Ihre Bewerbung
per E-Mail an uns übermittelt haben, werden die bei der
Übermittlung von E-Mails (siehe § 2 Nr. 3) üblicherweise
verwendeten Daten verarbeitet. Für
die Vereinbarung von Terminen werden Ihre Daten in unserer
Terminverwaltung hinterlegt. Ihre Daten werden nur den für das
Anstellungsverfahren zuständigen Mitarbeitern bereitgestellt.
Weitergabe
der Daten
Sofern Sie uns Ihre
Bewerbung per Email übermittelt haben, werden Ihre Daten durch
unseren Dienstleister im Rahmen der Email-Zustellung bearbeitet.
Rechtsgrundlage
Die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bewerbungsunterlagen
ist § 26 BDSG sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung oder Vereinbarung von
Vertragsverhältnissen.
Speicherfrist
Die Daten werden
gelöscht, soweit sie zur Zweckerfüllung nicht mehr
erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn Sie eine Absage auf
Ihre Bewerbung erhalten oder unser Angebot ablehnen. Eine
Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten ist zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zulässig.
Google
AnalyticsZweck der
Datenverarbeitung
Die
Datenverarbeitung wird durchgeführt, um
die Nutzung der Webseite zu analysieren und das Angebot zu
verbessern.
Datenverarbeitung
Google Analytics
ist ein Analysetool, dass durch setzen eines sog. Tracking-Cookie
einen Nutzer, der im Vorfeld die Webseite schon einmal besucht hat,
wiedererkennt. Cookies sind Textdateien, die die auf Ihrem Computer
gespeichert werden und die eine Analyse über den Verlauf von
Besuchen auf der Webseite (sog. Nutungsprofile) durch Sie
ermöglichen.
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird
Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website
auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten
zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der
Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem
Website-Betreiber zu erbringen.
Weitergabe
der Daten
Die durch den
Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser
Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA
übertragen und dort gespeichert. Zur Legitimierung der
Drittlandübermittlung wurden Standardvertragsklauseln
vereinbart.
Verhinderung
der Verarbeitung durch Google
Sie können die Speicherung der
Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software
verhindern. Wir weisen Sie in diesem Fall darauf hin, dass Sie
gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website
vollumfänglich nutzen können. Darüber hinaus können
Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung
der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie
die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das
unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in
herunterladen und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Rechtsgrundlage
Die
Rechtsgrundlage ist die von Ihnen erteilte Einwilligung nach Art. 6
Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Im Einsatz
befindliche Cookies
Nachfolgend
erhalten Sie eine tabellarische Übersicht über die
eingesetzten Cookies:
Domain
Name des Cookies
Zweck des Cookies
Lebensdauer des Cookies
qualitysoft.de
__utma
Sammelt Daten dazu, wie oft ein Benutzer eine Website besucht
hat, sowie Daten für den ersten und letzten Besuch2 Jahr
qualitysoft.de
__utmb
Registriert einen Zeitstempel mit der genauen Zeit, zu der der
Benutzer auf die Website zugreift30 Minuten
qualitysoft.de
__utmc
Legt neue Sitzungen für wiederkehrende Besucher fest.
(Session-Cookie)Wird nach Browsersitzung gelöscht
qualitysoft.de
__utmt
Das Cookie wird zum Drosseln der Anforderungsrate verwendet
10 Minuten
qualitysoft.de
__utmz
Sammelt Daten dazu, woher der Benutzer kam, welche Suchmaschine
verwendet wurde, welcher Link angeklickt wurde und welche
Suchbegriffe verwendet wurden6 Monate
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