QS-Beleg Med
Scanlösung zum Einlesen und Erfassen von Daten aus gescannten medizinischen Belegen
Systemanforderungen
Windows 7/8/10/11
Windows Server 2008/2012/2016/2019/2022
Mit dem Modul lassen sich Abrechnungs-, Identifikations- und Anforderungsdaten auf medizinischen Formularen lesen und interpretieren.
Einleitung
Die Verwaltung der Patienten-, Leistungs- und Abrechnungsdaten erfordert im medizinischen Umfeld einen erheblichen Arbeitseinsatz. Mit QS-Beleg Med kann die Datenerfassung durch Beleglesung automatisiert und unterstützt werden. Besonders häufig ist das Programm in klinisch-chemischen Labors im Einsatz, wo beim Auftrags- und Probeneingang mehrere tausend Patienten- und Anforderungsdaten zu erfassen sind.
Auch in Einsenderpraxen (Dermatologie, Pathologie, Zytologie) sowie in entsprechenden Krankenhausabteilungen kommt QS-Beleg MED immer häufiger zum Einsatz.
Mit QS-Beleg Med bietet QualitySoft ein bewährtes System an, das in über 20 Jahren erfolgreich im Einsatz ist und in das die langjährige Erfahrung des Entwicklerteams und der Geschäftsleitung im medizinischen Umfeld eingeflossen ist.
Unsere Stärke ist die flexible Anpassung von QS-Beleg Med, so dass es auch in Ihrem Labor oder Ihrer Laborgemeinschaft kostensparend einsetzbar ist!
Belege und Formulare
Mit QS-Beleg Med können die unterschiedlichsten Formulartypen gelesen werden.
Die wichtigsten Belegtypen im Einsatz sind:
- Überweisungsscheine (KBV-Muster 6, 10 und 39)
- Kombi-Belege (oben Muster 6/10, unten Anforderungen oder weitere Angaben)
- Rezepte
- Anforderungscheine
- IGeL-Belege
- Blanko-Formular mit PDF417 Barcode
Mit dem QS-Beleg Generator können Kombi-Belege zudem individuell gestaltet und gedruckt werden, zugeschnitten auf einzelne Arztgruppen oder auch einzelne Einsender.
Scannen
Die Belege werden mit handelsüblichen Dokumentenscannern eingelesen und auf einem PC unter MS-Windows von QS-Beleg Med verarbeitet.
Beim Scannen werden Papierbelege digitalisiert (TIF-Dateien), der Durchsatz ist bei diesem Arbeitsschritt im wesentlichen abhängig von der Leistung des Scanners.
Erkennen
Die Verarbeitung setzt auf der universellen Erkennungstechnik von QS-Beleg auf. Optimierte Verfahren speziell für typische Daten auf medizinischen Belegen kommen zum Einsatz, die die Ergebnisse der Erkennung durch domänenspezifisches Wissen nochmals verbessern.
Korrigieren
Eine manuelle Kontrolle und Ergänzung der maschinell erfassten Daten ist entweder im Laborsystem oder durch den Einsatz der QS-Beleg OnScreen Korrektur möglich.
Korrektur im Laborsystem
QS-Beleg Med transferiert in diesem Modus die erfassten Daten an das Laborsystem, die Korrektur erfolgt über die dort vorhandenen Dialoge/Masken.
QS-Beleg Verify
Das QS-Beleg Verfiy bietet für die manuelle Korrektur und abschließende Ergänzung eine an den Versichertenkopf angepasste Korrekturmaske an. Zur schnellen Bearbeitung werden die Datenfelder farbig markiert. Es werden zum Beispiel Fehler in der Erkennung durch einen roten Rand gekennzeichnet. Der gescannte Überweisungsschein wird zum Vergleich in einem weiteren Fenster angezeigt.
Weitergabe an Folgesysteme
QS-Beleg gibt die erfassten Daten an das jeweilige Folgesystem. Durch Unterstützung des Schnittstellenformats LDT kann QS-Beleg Med problemlos an nahezu alle Laborsysteme angebunden werden. Eine Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Systemen besteht bereits.
Überweisungsscheine
Auf Überweisungsscheinen (KBV-Muster 6/10) werden der gedruckte „Versichertenkopf“, Identifikationsmerkmale in Form von Barcodes (Einsender, Auftrags- bzw. Tagesnummer, DFÜ-Nummer) sowie die weiteren Markierungsfelder gelesen
Anforderungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen bei Laborgemeinschaften
Die neuen bundeseinheitlichen Anforderungsscheine für LGs (Laborgemeinschaften) werden schnell gelesen. Der Scheintyp wird durch den 2D Barcode vom Typ Data Matrix sicher erkannt. Die Scheindaten werden aus dem PDF417 Barcode ausgelesen. Ist dies nicht möglich, so werden die Daten herkömmlich durch Schrifterkennung (OCR) und Lesung der Markierungen ermittelt. Die Daten werden für das Folgesystem als „elektronische Anforderung“ bereitgestellt.
Kombi-Belege
Dieses kombinierte Formular aus Überweisungsschein und Anforderungsschein können Sie durch eine Druckerei oder mit dem QS-Beleg Generator bei Ihnen vor Ort individuell für jeden Einsender und jede Arztgruppe mit Anforderungen bedrucken.
Die markierten Anforderungen werden von QS-Beleg Med zusätzlich zu den Überweisungsschein-Daten gelesen und ans Laborsystem übertragen. Auch Sonderbehandlungen (eilt, tel. durchsagen usw.) und Zusatzinformationen (SSW, Geschlecht) werden interpretiert.
Passen Sie die Scheine den Wünschen Ihrer Einsender an!
IGEL-Scheine
Sprechen Sie Patienten direkt an: Mit Individuellen Gesundheitsleistungen. Das Einlesen von IGeL-Scheinen mit QS-Beleg Med und das automatische Erzeugen der markierten Anforderungen erspart Ihnen einen Großteil der Erfassungsarbeit. Der Untersuchungsauftrag liegt zeitnah im Laborsystem vor.
Mehr Aufträge durch individuelle Gesundheitsleistungen!
Anforderungsscheine
Die Kombination von „Versicherten-Kopf“, Identifikationsdaten (Barcodes) und Anforderungen (Markierungen) auf einem Beleg erleichtert Einsendern die Beauftragung und Laboren die Auftragserfassung.
Mit QS-Beleg Med können Anforderungsscheine in unterschiedlichen Papierformaten verarbeitet werden. Auch beidseitig bedruckte Belege können mit Duplex-Scannern eingelesen und ausgewertet werden (Option).
